Asociado Senior del Programa
Tiempo completo • Boston, MA
RESUMEN DEL PUESTO
Apoyando a una Fundación Privada, el Asociado Senior de Programa apoyará la concesión de subvenciones, los programas y la gestión general de oficinas. Este puesto desempeñará un papel clave de apoyo en la ejecución de la misión del programa y debe valorar y querer impulsar un trabajo de impacto que promueva el acceso, la educación, la mentoría y el apoyo a los jóvenes adultos, las artes, la agricultura y el acceso a alimentos saludables.
Este es un puesto a tiempo completo, en oficina, con sede en el área de Back Bay de Boston, MA. Puede que sea necesario viajar a nivel local.
RESPONSABILIDADES
Concesión de subvenciones y operaciones de programas
- Mantener la base de datos de subvenciones para asegurar que los registros estén actualizados
- Ejecutar cartas formales de aceptación y rechazo de subvenciones en colaboración con el Subdirector
- Supervisa y controla la información, los informes y otros requisitos de los beneficiarios
- Realizar investigaciones telefónicas e en internet según sea necesario para ayudar con los intereses y prioridades de los nuevos beneficiarios
- Realizar tareas administrativas según sea necesario para garantizar la gestión adecuada del programa de concesión de subvenciones de la Fundación
- Gestionar la planificación de eventos, en colaboración con otros miembros del personal, para ofrecer experiencias de alta calidad a nuestros participantes
- Ayudar a mantener registros precisos y organizados de los participantes en los programas de becas, incluyendo actualizaciones periódicas
- Busca recursos sobre prácticas y otros temas relevantes para compartir a través de diversos canales y apoyar a los participantes del programa
- Fomentar relaciones positivas con los participantes de los programas de becas
- Proporcionar apoyo clave y coordinación de mentores voluntarios, incluyendo reclutamiento, incorporación y gestión continua
- Asegúrate de que la página web del programa de becas, LinkedIn y cualquier otra red social estén actualizados y proporcionen la información necesaria
- Construir sistemas para recopilar datos, distribuir noticias y recursos, y apoyar a los participantes
- Implementación del proceso de verificación de antecedentes para mentores
Gestión general de oficinas
- Gestiona las necesidades diarias de la oficina, incluyendo contestar teléfonos, recibir visitas, clasificar y abrir el correo, pedir suministros y otras tareas administrativas
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo escaneo, organización e introducción y mantenimiento de archivos electrónicos y en papel
- Compilar las agendas y materiales de las reuniones, registrar resúmenes y facilitar el seguimiento de las reuniones
- Trabaja con el Subdirector y un consultor externo de TI para asegurarte de que todas las necesidades tecnológicas de oficina estén cubiertas y funcionen sin problemas
CUALIFICACIONES
- Se requieren 3-5 años de apoyo administrativo, de gestión de oficina o operativos. La experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro o filantropía es un punto a favor.
- Un comunicador claro y proactivo, cómodo trabajando en un equipo pequeño y dispuesto a hacer preguntas, asumir responsabilidades y rendir cuentas.
- Sólidas habilidades interpersonales con la capacidad de construir y mantener relaciones positivas con colegas, beneficiarios, voluntarios y estudiantes.
- Excelente comunicación escrita y oral, con gran atención al detalle.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, así como capacidad para hacer varias cosas a la vez en la ocasión.
- Creer en el trabajo de la Fundación para eliminar barreras para estudiantes talentosos y trabajadores, con el fin de ayudarles a alcanzar su potencial académico en la universidad y apoyar económicamente a organizaciones centradas en la educación, el desarrollo juvenil, el acceso a la comida y las artes y la cultura.
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS:
Los beneficios incluyen vacaciones pagadas, días de enfermedad y días personales, así como días festivos pagados, seguro médico y plan de jubilación con una contribución del empleador.
Los beneficios incluyen vacaciones pagadas, días de enfermedad y días personales, así como días festivos pagados, seguro médico y plan de jubilación con una contribución del empleador.
Compensación: 75.000,00 $ - 90,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)