Coordinador de Cuentas a Pagar
Tiempo completo • Woburn, MA
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Beneficios:
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
Resumen del puesto:
Apoyando la oficina corporativa de un grupo de restaurantes, el Coordinador de Cuentas a Pagar gestionará las facturas de los proveedores, procesará los pagos y mantendrá registros financieros precisos.
Apoyando la oficina corporativa de un grupo de restaurantes, el Coordinador de Cuentas a Pagar gestionará las facturas de los proveedores, procesará los pagos y mantendrá registros financieros precisos.
Este será un puesto a tiempo completo, presencial, en Woburn, MA.
Responsabilidades:
- Procesa y rastrea todas las facturas, pagos y reembolsos de los proveedores.
- Gestiona los gastos recurrentes, incluyendo alquiler, servicios y pagos de impuestos.
- Crea transferencias de cheques, ACH o transferencias bancarias para garantizar que los proveedores cobren con precisión y puntualidad.
- Conciliar los registros de cuentas a pagar y mantener archivos precisos y organizados con documentación para auditorías.
- Ayuda con el cierre de fin de mes.
- Actuar como contacto principal para consultas de proveedores, resolver discrepancias y actualizar los archivos de los proveedores.
- Colaborar en proyectos especiales e iniciativas de la empresa.
- Prepara informes y presentaciones.
- Gestiona documentos confidenciales y mantén una estricta discreción.
- Realizar una contabilidad ligera o introducir datos cuando sea necesario.
Cualificaciones:
- Se prefiere un título de asociado o grado en Negocios, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.
- 2+ años de experiencia en cuentas a pagar, contabilidad o un campo relacionado.
- Sólidas habilidades organizativas, multitarea y comunicación.
- Domino bien Microsoft Office (especialmente Excel).
- Se prefiere tener experiencia con BILL.
- Capacidad para gestionar plazos, priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
- Detallista y muy fiable.
- Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con otros.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)