Cuentas a pagar/Asistente de oficina
Tiempo completo • Woburn, MA
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Beneficios:
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
Resumen del puesto:
Apoyando la oficina corporativa de un grupo de restaurantes, el Asistente de Cuentas a Pagar/Oficina gestionará las facturas de los proveedores, procesará pagos y mantendrá registros financieros precisos, además de proporcionar apoyo administrativo y de oficina general.
Apoyando la oficina corporativa de un grupo de restaurantes, el Asistente de Cuentas a Pagar/Oficina gestionará las facturas de los proveedores, procesará pagos y mantendrá registros financieros precisos, además de proporcionar apoyo administrativo y de oficina general.
Este será un puesto a tiempo completo, presencial, en Woburn, MA.
Responsabilidades:
- Procesa y rastrea todas las facturas, pagos y reembolsos de los proveedores.
- Gestiona los gastos recurrentes, incluyendo alquiler, servicios y pagos de impuestos.
- Conciliar los registros de cuentas a pagar y mantener archivos precisos y organizados.
- Ayuda con la presentación de informes de fin de mes.
- Colaborar en proyectos especiales e iniciativas de la empresa.
- Prepara informes y presentaciones.
- Gestiona documentos confidenciales y mantén una estricta discreción.
- Realizar una contabilidad ligera o introducir datos cuando sea necesario.
- Generar informes de ventas y encargarse de otras tareas administrativas generales.
- Apoya la programación de citas y reuniones.
- Supervisa y pide inventario de material de oficina.
- Realiza auditorías de transacciones.
- Mantener una estricta confidencialidad respecto a todos los registros y procedimientos.
- Utiliza software de back-office POS para analizar las operaciones de ventas y soporte.
Cualificaciones:
- Se prefiere un título de asociado o grado en Negocios, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.
- 2+ años de experiencia en cuentas a pagar, gestión de oficina o puestos de asistente ejecutivo.
- Sólidas habilidades organizativas, multitarea y comunicación.
- Domino bien Microsoft Office (especialmente Excel).
- La experiencia con BILL es un punto a favor.
- Capacidad para gestionar plazos, priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
- Detallista y muy fiable.
- Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con otros.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora